Projektkoordinator (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 9 days ago Temporary Competitive

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine bundesweit agierende Organisation im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung
Ab sofort suchen wir einen engagierten Projektkoordinator für ein bundesweites, gesellschaftlich relevantes Digitalisierungsprojekt
Wenn Sie motiviert sind eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Umfeld aufzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination von Digitalisierungsprojekten
Organisation des On- und Offboardings neuer Projektmitarbeitenden
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen
Erfassung und Auswertung projektbezogener Kennzahlen, Stunden und Leistungswerte
Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei projektbezogenen Abrufen und Beauftragungen
Pflege und Überwachung projektbezogener Daten, Dokumentationen und Fristen
Nachverfolgung offener Vorgänge über JIRA und weitere Projekttools
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im PMO-Umfeld

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, sowie fundierte Berufserfahrung im Projekt-oder Verwaltungsumfeld
Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
Hohe IT- und Tool-Affinität (insbesondere Excel)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Humor und Teamgeist

Benefits