Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 2 days ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit einem breit aufgestellten Portfolio und einer langfristigen Marktpräsenz. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Zusammenarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben. Mitarbeitende profitieren von eigenverantwortlichem Arbeiten, modernen Strukturen und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Immobilienumfeld langfristig einzubringen.

Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in vertriebsnahen und projektbezogenen Bereichen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
Pflege, Strukturierung und Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung relevanter Auswertungen
Koordination von Terminen, Besprechungen und laufenden Prozessen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und projektrelevanten Dokumentationen
Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung von Reportings und Übersichten für verschiedene Unternehmensbereiche

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem administrativen, koordinativen oder projektbezogenen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift