Office Assistant 60% Office Assistant 60% …

Swisslinx
in Zurich, Switzerland
Permanent, Full time
Last application, 20 Oct 21
Competitive
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in Zurich, Switzerland
Permanent, Full time
Last application, 20 Oct 21
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Office Assistant 60%
Im Auftrag unseres Kunden, ein internationales Asset Management Unternehmen, suchen wir einen / eine Office Assistent/in (60%) zur Unterstützung des Teams in Zürich.

Diese Position erfordert ein hohes Maß an Proaktivität, Organisationstalent und den Wunsch, Prozesse konstant zu verbessern, um den reibungslosen Ablauf in einem multikulturellen und dynamischen Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Sie werden der Hauptansprechpartner für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Office Management sein und ein internationales Team bei allen administrativen Tätigkeiten sowie bei alltäglichen Aufgaben unterstützen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, eine wichtige Rolle in einem kleinen Büro mit hochqualifizierten Fachleuten zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEOs und CIOs in diversen administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Meetings des Senior Managements
- Selbstständiges Bearbeiten von Kontaktanfragen sowie zuverlässiges Kalendermanagement
- Planen von Geschäftsreisen
- Mitarbeit in diversen internen Projekten

Ihr Profil:
- Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Proaktive und flexible Arbeitsweise sowie kreative Problemlösefähigkeiten

Wenn diese interessante Herausforderung Sie anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bitten Sie Ihren Lebenslauf in Englisch zu hinterlegen.
By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
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- transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA

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