Executive Assistant

  • Competitive
  • Zurich, Switzerland
  • Permanent, Full time
  • SIX Group Services AG
  • 21 Apr 19

Executive Assistant

Wir suchen eine Persönlichkeit, die bereit ist, sich mit vollem Elan, grosser Professionalität und viel Freude als Assistentin des Group CFO zu engagieren. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf dem komplexen Agenda- und E-Mail-Management. Die Termine sind eng getaktet, dies setzt eine präzise Vor- und Nachbereitung voraus.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Führung des Sekretariats CFO
  • Terminkoordination und -planung sowie Reiseorganisation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen und Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen
  • Betreuung von Geschäftspartnern
  • Unterstützung CFO im Tagesgeschäft, wie beispielsweise sicherstellen der internen Kommunikation (Newsletter, Intranet), Projektmitarbeit, Organisation von Mitarbeiter Events, Workshops


Ihr Profil
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position als Direktions-, Vorstands- oder Chefsekretärin
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen
  • Selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • MS Office-Kenntnisse

Bei Fragen steht Ihnen Rosanna Palermo unter der Nummer +41 58 399 37 55 zur Verfügung.

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.