Buchhalter / Rechnungsführer (m/w/d) Buchhalter / Rechnungsführer (m/w/d) …

Eames Consulting
in Zurich, Switzerland
Permanent, Full time
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115000
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Posted by:
Mouna Kaess • Recruiter
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Mouna Kaess
Recruiter
Aufgrund einer nachhaltigen Rentabilität und eines ehrgeizigen Wachstumsplans bietet unser Kunde, ein international operierendes Unternehmen aus der (Rück-) Versicherungsbranche, die exklusive und einzigartige Möglichkeit, Teil eines dynamischen und erfahrenen Operations Teams am Standort Zürich zu werden. Diese Position ist dem Head of Operations unterstellt, an welchen Sie somit direkt berichten. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abwicklung eines breiten Spektrums interner Finanzaufgaben, der Verwaltung von Buchungen (QS-Abwicklungen, AP's, RIP usw.) innerhalb der anwendbaren Systeme, der Unterstützung der Underwriting-Teams (meist bei vertrags-/vertragsbezogenen Aufgaben) sowie der Unterstützung und dem Wissenstransfer in den Bereichen des weiteren Management, Koordination und auch der Prozessentwicklung.
  • Ihre Hauptaufgaben:
  • Bereitstellung zeitnaher, vollständiger und genauer Daten für die Underwriter und die beteiligten Akteure, um ein effektives Portfoliomanagement inklusive Prüfpfad zu gewährleisten
  • Bearbeitung von Anfragen externer Parteien und Gewährleistung einer prompten Lösung (z.B. betreffend Zertifikaten, Anspruchsgenehmigungen usw.)
  • Verwaltung veralteter Forderungen und rechtzeitige Bearbeitung des Prämieneinzugs mit Schwerpunkt auf überfällige Positionen
  • Unterstützung der Underwriter während des Erneuerungsprozesses bis zur Bindung oder NTU durch Aktualisierung entsprechend der Vorlage und/oder des unterzeichneten Wortlauts
  • Unterstützung der Underwriter bei Änderungen nach Vermerken bzw. Nachträgen
  • Stetige Zusammenarbeit mit den anderen Zweigstellen zur Gewährleistung der Qualitätsprüfungen, sowohl während als auch nach den Erneuerungen
  • Gewährleistung rechtzeitiger Buchung, der bei den Akteuren eingehenden Konten sowie Sicherstellung von fristgerechten Zahlungen
  • Anstoßen des Abfrageprozesses für Kunden, um mögliche Fragen/ Unklarheiten (innerhalb der technischen Buchhaltung und Finanzen) zu klären
  • Überprüfen der Buchhaltungsdokumente, einschließlich der Prüfung auf autorisierte Genehmigungen
  • Überwachung der Bewegungen auf Züricher Bankkonten inkl. der Verfolgung und Umleitung von Transaktionen, die auf falsche Bankkonten gezahlt wurden
  • Abgleich von technischen Rückversicherungsbuchungen mit Zahlungen innerhalb der CODA
  • Verwaltung von Einlagen, Akkreditiven, Steuererklärungen (z.B. deutsches IPT) und Umwandlungen, in Abstimmung mit den Underwriting-Teams
  • Überprüfen von Lieferantenrechnungen auf ausreichende Autorisierung und zusätzliche Codierung

 

  • Zusätzliche Aufgabenfelder:
  • Handeln in Übereinstimmung mit den internen Prinzipien und Werten und das gleichzeitige Einstehen für diese
  • Pflegen eines offenen und kooperativen Umgangs mit der Schweizer FINMA sowie weiteren Aufsichtsbehörden
  • Berücksichtigung der Interessen der Kunden und Bedachtheit auf deren Zufriedenheit
  • Beobachten des gängigen, vordergründig nationalen, Marktverhaltens
  • Teilnahme an und Durchführung von anwendbaren beruflichen, technischen und karrierefördernden Schulungen (intern wie extern), welche bei Bedarf auch die Erlangung der damit verbundenen Qualifikationen einschließen
  • Sicherstellung einer sachgemäßen wie auch fristgerechten unternehmens-, markt- und kundenbezogenen Dokumentation, um eine transparente und ordnungsgemäße Ablage zu gewährleisten
  • Befolgung externer und interner, regulatorischer und gesetzlicher Richtlinien, Verfahren und Verordnungen
  • Agieren als effektives Teammitglied, indem Sie Kollegen weitreichend unterstützen und zur Umsetzung und Verwirklichung der Gesamtvision des Teams beitragen
  • Zusammenarbeit mit führenden Unternehmensgruppen, sodass solide Geschäftsbeziehungen und organisatorische Effektivität etabliert und bewahrt werden können
  • Übernahme aller weiteren Aufgaben ähnlicher Art, die im Rahmen der Fachkenntnisse und Fähigkeiten des Stelleninhabers liegen. Diese werden in regelmäßigen Abständen geprüft und nach Rücksprache mit dem Mitarbeiter aktualisiert und gegebenenfalls modifiziert

 

  • Ihr Profil:
  • Umfassende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (mindestens 3 Jahre), idealerweise innerhalb einer Funktion in der Versicherungs- oder Rückversicherungsbranche
  • Fachliche Qualifikation(en) im Finanzwesens nach lokalen schweizer Standards (beispielsweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachmann-/frau im Finanz- und Rechnungswesen, Studium im Finanzwesen etc.)
  • Sie sind in der Lage, in einem internationalen und schnelllebigen Governance-Umfeld zu agieren.
  • Sie sind ein Selbststarter und Teamplayer mit dem Antrieb sich und Ihre Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln und eigenes Wissen weiterzugeben.
  • Sie handeln mit Integrität, Fachkompetenz, Sorgfalt und stetiger Ambition zu persönlicher Weiterentwicklung
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise inklusive Schweizer/Züricher Fachjargon)
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