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Office Manager (m/w/d) 80-100%
Für unseren Kunden, eine kleine und dynamische Unternehmensgruppe im Service- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir aktuell im Herzen von Zug einen Office Manager (m/w/d) 80-100% mit Aufgaben im Personalwesen.
Ihre konkreten Aufgaben:

  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Anliegen
  • Zuständig für den kompletten Rekrutierungsprozess (von der Anforderungsanalyse bis zum Einstellungsprozess)
  • Entwicklung, Planung und Umsetzung der Personalprozesse (z.B. On-/Offboarding, Schulungen, Personalrichtlinien, Stammdatenpflege)
  • Verantwortlich für die Einhaltung und Prüfung der gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf Arbeitsbedingungen
  • Zuständig für die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Vertretung bei Abwesenheit der Lohn - und Kreditoren-/ Debotorenbuchhaltung
Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Fortbildung im Personalwesen oder in der Assistenz (z.B. Direktionsassistent/in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Führungserfahrung wünschenswert
  • Du kannst gut unter Zeitdruck Arbeiten und weisst wie du Aufgaben richtig priorisierst
  • Zu deinen Stärken zählen unter anderem Durchsetzungsvermögen gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Eine Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Analytisch, konzeptionell und vernetzt denkend runden dein Profil ab


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