ACCOUNTING UND ADMINISTRATION FAMILY OFFICE 80-100%

  • Competitive
  • Basel, Basel-Stadt, Switzerland
  • Permanent, Full time
  • AVIVA Selection
  • 05 Oct 17 2017-10-05

70% Accounting (Unterstützung des Financial Controllers und Wertschriftenbuchhaltung) und 30% Administration (inkl. Sicherstellung der Abwesenheiten der Office Managerin).

Unsere Kundin ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen in der Schweiz. Ziel dieses Unternehmens ist es, einer in der Schweiz domizilierten Familie mit komplexen Besitz- und Vermögensverhältnissen eine umfassende Beratung als Family Office anzubieten. Dafür werden massgeschneiderte Dienstleistungen angeboten, welche auf die Nachhaltigkeit und den Schutz des Familienvermögens ausgerichtet sind.
Für den weiteren Ausbau des Teams suchen wir für das in Basel domizilierte Unternehmen eine Persönlichkeit in der Funktion als

ACCOUNTING UND ADMINISTRATION
FAMILY OFFICE 80-100%

Ihre Aufgaben
Diese sind zweigeteilt: 70% Accounting (Unterstützung des Financial Controllers und Wertschriftenbuchhaltung) und 30% Administration (inkl. Sicherstellung der Abwesenheiten der Office Managerin). Dies ergibt ein breites und abwechslungsreiches Feld an Aufgaben, wie:

  • Vorbereitung und Unterstützung bei Zahlungsaufträgen und der Rechnungsstellung
  • ​Buchhalterische Erfassung und Controlling mit dem Buchhaltungsprogramm SAGE
  • ​Administrative Verwaltung der Wertschriften mit PM1
  • ​Internationaler Bankenverkehr sicherstellen
  • Umfassende Aktenführung und Archivablage
  • ​Reisen und Sitzungen organisieren

Ihr Profil
Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit. Idealerweise bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • solide Grundausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. kaufmännische Lehre, Treuhänder FH/HF) mit Hintergrund im Bankwesen
  • Einige Jahre Erfahrung in der FIBU/Treuhand
  • dienstleistungsorientiert sowie äusserst diskret
  • effizientes Arbeiten, Korrektheit und Zuverlässigkeit
  • Freude an Veränderung, Lernbereitschaft
  • Idealerweise ab 30 Jahren (auch Wiedereinsteiger/in möglich)
  • Sprachen: Deutsch und Englisch 

Das Angebot
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel in einem kleinen, eingespielten Team. Sie erhalten die Chance, Ihr Fachwissen und Ihr Talent für Routinearbeiten in einem vielseitigen und sehr persönlich geprägten Umfeld einzubringen. Ihre Unterstützung und Ihre Flexibilität im Arbeitseinsatz wird vom Team freudig erwartet.

 

AVIVA Selection

Ihr Ansprech­partner:

Philipp Stäuble
Head of AVIVA Selection
Tel. +41 61 261 16 16

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