Head of Securities Opening - Assets Head of Securities Opening - Assets …

Pictet & Cie Luxembourg
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Intégré/e au département Données sur Titres, vous superviserez l’équipe en charge d’enregistrer les nouveaux actifs traités au sein du groupe Pictet (procédure dite d’ouverture de valeurs) dans les bases de données relatives aux titres.
Company description:

Pictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services. We are a partnership of seven owner managers and our principles of succession and transmission of ownership have remained unchanged since foundation in 1805.

Our purpose is to build responsible partnerships with our clients, communities, and the companies in which we invest, in order to safeguard and transmit wealth, of all kinds, in the service of the real economy.

With more than CHF 576 billion in assets under management or custody at 31 December 2019, Pictet is today one of the leading Europe-based independent wealth and asset managers.

Headquartered in Geneva, Switzerland and founded there, Pictet today employs more than 4,200 people. It has 28 offices in: Amsterdam, Barcelona, Basel, Brussels, Dubai, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, Lausanne, London, Luxembourg, Madrid, Milan, Monaco, Montreal, Munich, Nassau, Osaka, Paris, Rome, Singapore, Stuttgart, Taipei, Tel Aviv, Tokyo, Turin, Verona and Zurich.



Job description:

Your team

Intégré/e au département Données sur Titres, vous superviserez l’équipe en charge d’enregistrer les nouveaux actifs traités au sein du groupe Pictet (procédure dite d’ouverture de valeurs) dans les bases de données relatives aux titres.

 

Your role

• Animation de l’équipe:

  • Gestion au quotidien des collaborateurs, de l’organisation du travail (planning, permanences, priorités…).
  • Coaching des collaborateurs (entretiens d’évolution, suivi des formations…).
  • Transmission d’informations via les séances d’équipe et en individuel.

 

• Participation aux projets et interactions avec les autres équipes du département:

  • Apporter des idées de développement et d’optimisation des activités de l’équipe.
  • Transmettre les besoins de l’équipe et coordonner le traitement de ces besoins avec les demandes d’autres services.
  • Trouver les solutions adéquates en cas de réclamation (revue de procédures, recherche d’alternatives).
  • Gérer les projets du département.

 

• Participation aux tâches journalières de l’équipe:

  • Traiter les demandes d’ouverture de valeurs.
  • Prendre en compte les réclamations et questions venant des différents interlocuteurs.
  • Etre la personne de référence pour les cas complexes.

 

Your profile

• Formation à orientation économique de type BAC +3/+5, ou équivalent par expérience.

• 5 ans d’expérience dans l’ouverture de valeurs.

• Expérience managériale obligatoire.

• Bonne connaissance des produits financiers (classiques, dérivés, structurés, OTC) et des fonds d’investissement.

• Bonne connaissance des processus opérationnels d’une banque dépositaire et d’un administrateur de fonds.

• Maîtrise des sites de fournisseurs d’informations financières Bloomberg, Telekurs, Euroclear, Reuters, ainsi que de Vestima et de Business Object.

• Connaissance des bases de données et des logiciels Gain, Avaloq et Neoxam.

• Excellente maîtrise du français. Bonnes connaissances en anglais. Toute autre langue: un atout (allemand …).

• Sens développé de l’organisation et des priorités.

• Rigueur et aptitude à gérer plusieurs tâches en même temps.

• Capacité à travailler en horaires décalés.

• Résistance au stress.

Note

We will not accept any CVs via agencies.

Conformément aux dispositions de la loi luxembourgeoise du 23 juillet 2016 portant modification de la loi du 29 mars 2013, les candidats seront susceptibles de devoir fournir un extrait de casier judiciaire, dont la date de délivrance par les autorités ne devra pas excéder trois mois. Cette demande interviendra aux fins d’effectuer un contrôle d’honorabilité en raison du domaine d’activité de notre établissement, et plus particulièrement des missions décrites au sein de la fiche de poste.

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