Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Reporting zur Konzernmutter
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Lohnüberweisungen
• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Anforderungen

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Unser Angebot

• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase