Kaufmännische Assistenz (w/m/d) des Vorstands [Kziff. DR8577]



Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Vorstandes


• Terminkoordination


• Organisation von Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung


• Vor- und Nachbereitung von Termin und Sitzungen


• Unterstützung bei dem Veranstaltungsmanagement


• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen


• Beschaffung von Informationen durch selbstständige Recherchen


• Vertretung des Kollegium der Assistent*innen


• Durchführung und Unterstützung bei diversen Projekten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene


• Alternativ sind Sie eine Teamsassistenz mit viel "Leidenschaft" im Beurf, die eine anspruchsvolle neue Position sucht


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office


• Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung


• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit


• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)


• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage


• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung


• Sehr gute ÖPNV-Anbindung


• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre


• Sehr viele attraktive Mitarbeiter Benefits und Vergünstigungen