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Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin

• Berlin


• unbefristet


• Vollzeit

Genoverband e.V.



Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!




Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen


• Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement)


• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben


• Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen


• Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft


• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie ein strukturierte Arbeitsweise


• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV


• Bereitschaft sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten


• Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung

Einige nicht zu verachtende Vorteile:




Flexibilität



Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.




Freizeit



Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.




Gesundheit



Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.




Vergünstigungen



Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von gunstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.




Fairness



Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.




Beweglichkeit



Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.




Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Sie werden schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.




Kontakt



Sophie Reipen



Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an

sophie.reipen@genoverband.de. Wir melden uns bei Ihnen!