Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100%-Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: junge, innovative technologie-orientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem.

Teamassistenz (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Verantwortung für das Office-Management, insbesondere die allgemeine Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Verwaltung von Räumlichkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Empfang und die Betreuung unserer Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen
• Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, insbesondere bei der Abwicklung von Überweisungen und der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleistungen wie Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
• Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung sowie selbstsicheres Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Attraktive Vergütung

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.

Diversität & Inklusion

Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke, bedarfsgerechte Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.

Gesundheitsförderung

Mit über 40 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.

Weiterentwicklung & Trainings

Wir fördern Sie fachlich und persönlich mit einem breiten Spektrum an Fortbildungs- und Trainingsangeboten.

Einzigartiger Teamspirit

Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt - egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Get Together-Events oder bei einem guten Kaffee an unserer Siebträgermaschine.