GEMEINSAM ERFOLGREICH


Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen und bringen ausgeprägtes Organisationstalent mit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement


• Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern


• Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen


• Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung


• Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung


• Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards