Personaldisponent (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 5 days ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Der Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik mit Sitz in Berlin. Seit vielen Jahren realisiert das Team anspruchsvolle Live-Events, Corporate-Veranstaltungen und individuelle technische Konzepte für nationale und internationale Kunden.Der Fokus liegt auf hochwertiger technischer Umsetzung, professioneller
Projektabwicklung und nachhaltigen Kundenbeziehungen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld prägen die Zusammenarbeit

Aufgaben

Planung und Disposition technischer Ressourcen sowie von Personal und Logistik für Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen und Budgets
Koordination aller beteiligten Schnittstellen, insbesondere Projektleiter, Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister
Organisation logistischer Abläufe, einschließlich Materialdisposition, Transporten sowie Auf- und Abbauzeiten
Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcenverfügbarkeit während der gesamten Projektphase
Dokumentation und Pflege relevanter Projekt- und Einsatzdaten, inklusive Mitarbeiter- und Einsatzlisten

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsumfeld oder vergleichbare Berufserfahrung in der Projekt- oder Personaldiposition, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusste, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits