Finance Operations Manager (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 18 hours ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Für das Finance-Team meines Mandanten suche ich einen Finance Operations Specialist (m/w/d), der die Order-to-Cash-Prozesse verantwortet und als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Sales und Customer Success agiert. Sie sorgen für reibungslose Abläufe von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis hin zum Forderungsmanagement und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg

Aufgaben

Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellen wie Sales, Customer Success und Finance
Durchführung von KYC- und Compliance-Prozessen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
Verantwortung für die operative Auftragsabwicklung von Neuaufträgen, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen
Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Rechnungsstellung
Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Debitorenmanagement
Durchführung von Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit Finance und Accounting
Pflege von Kundenkonten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Profil

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis profunde Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Billing, Debitorenbuchhaltung, Order-to-Cash oder Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Finanzprozesse
Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- oder Abrechnungssystemen Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Datenbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have: Erfahrung in einem SaaS-Unternehmen oder einem abonnementbasierten Geschäftsmodell, Kenntnisse im Umgang mit KYC-, Compliance- oder regulatorischen Anforderungen, Erfahrungen im Bereich Subscription Billing oder Revenue Operations

Benefits