For Recruiters

DWS - Strategischer Einkäufer (m/f/d) IT - Infrastructure

Deutsche Bank AG
Berlin, Germany
Posted about 18 hours ago In-Office Permanent Competitive
Position Overview
(english version below)

Die DWS Group (DWS) - Stand heute teil der Deutsche Bank Gruppe - ist einer der weltweit führenden Vermögensverwalter mit einem verwalteten Vermögen von EUR 902bn (Stand 31. März 2022). Aufbauend auf mehr als 60 Jahren Erfahrung genießt sie in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen hervorragenden Ruf. DWS wird von Kunden weltweit als vertrauenswürdige Quelle für integrierte Anlagelösungen, Stabilität und Innovation über ein breites Spektrum von Anlagedisziplinen hinweg anerkannt.

DWS möchte ihren Fokus auf den Einkauf von Geschäftsanforderungen und im Einklang mit der Strategie "Transform, Grow and Lead" weiter verstärken. In Jahre 2021 arbeitet DWS intensiv daran, selbständigen und auf das Vermögensverwaltungsgeschäft ausgerichteten Einkauf aufzubauen. Es ist eine spannende Etappe in der Firmengeschichte, die die Möglichkeit bietet, an der Entwicklung und Implementierung verbesserter Prozesse, Systeme und Strategien mitzuarbeiten.

Der Einkauf deckt alle Ausgaben der DWS ab, die aus den Kategorien Technology (IT); HR, Professional Services, and Marketing; Market Data; Banking Services & Business Process Outsourcing (BPO), und Travel Services bestehen. Für das Global Sourcing Team in Berlin Charlottenburg suchen wir eine/n Strategische/n Einkäufer/in (m/f/d) in der Warengruppe IT Waren und Dienstleistungen mit dem Schwerpunk Infrastructure.

Ihre Aufgaben:
  • Ausschreibungen anstoßen, und durchführen, Angebote auswerten, Art und Umfang von Dienstleistungen, Preise und Konditionen verhandeln
  • Für komplexe Dienstleistungen Rahmenverträge, Beauftragungen und Service Level Agreements (SLAs) aufsetzen, nach Bedarf mit Legal abstimmen und finalisieren
  • Analyse der DWS Ausgaben und Mitarbeit an den Warengruppen Strategien
  • In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen und mit Riskmanagement Team Bedarfe und Anforderungen des Business abstimmen, an Warengruppen Plänen mitarbeiten, sie kommunizieren und umsetzen
  • Einkaufs Ziele erreichen, welche mit den Geschäftszielen Kosten, Kundenzufriedenheit und Effizienz im Einklang stehen
  • In enger Zusammenarbeit mit Warengruppen Manager Inhalte für interne und externe Kommunikation ausarbeiten: Listen mit bevorzugen Lieferanten, Price listen für jeweilige Dienstleistungen, Einkaufsleitfäden zu einzelnen Warengruppen sowie Einkaufskataloge
  • An der Weiterentwicklung des Ariba e-sourcing mitarbeiten
Ihre Qualifikation:
  • Vier bis sieben Jahre Erfahrung als strategische/r Einkäufer/innen oder Warengruppenmanager/in, sehr gute Verhandlungskompetenz und Vertragskenntnisse
  • Erfahrung im strategischen Einkauf / Source-to-Contract (S2C) Prozess von Dienstleistungen ist ein Muss. Bevorzugt wird Erfahrung aus der Warengruppe IT: IT Infrastructure / Hardware, und ggf. IT Dienstleistungen, IT Temporary Labour, und Software / Software as Service. Gefordert werden Kenntnisse globaler und nationaler Lieferanten, Preis- und Kosten Strukturen, letzter Markt Trends
  • Erfahrung mit Ariba , Coupa ect. e-sourcing tool ist ein Plus
  • Solide Erfahrung in der Problemlösung und Prozessverbesserung
  • Englisch fließend, fließendes Deutsch ein Plus
  • Abgeschlossenes Master-Studium, CIPS Chartered Institute of Procurement and Supply Qualifizierung ist ein Plus
  • Ein starker Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Eine ehrgeizige und motivierte Persönlichkeit, die für den Einkaufsberuf brennt
DWS Group (DWS) - currently part of the Deutsche Bank Group - is one of the world's leading asset managers with EUR 902bn of assets under management as of 31 March 2022. Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability, and innovation across a full spectrum of investment disciplines.

DWS is looking to further enhance its Procurement focus on business requirements and in support of DWS 'Transform, Grow and Lead' strategy. During 2021 we have been working hard to establish a Procurement organization that better serves the business needs of asset management and is independent of Deutsche Bank. It's an exciting stage in the development of the company that offers new hires the opportunity to contribute to the development and implementation of improved processes, systems, and strategies.

The Procurement covers DWS spend globally that includes Technology (IT), HR & Professional Services, Marketing, Market Data, Banking Services and Business Process Outsourcing (BPO), and Travel Services categories. We are looking for a Sourcing Manager IT with focus on IT Infrastructure to join our Global Sourcing team based in Berlin-Charlottenburg.

Key Responsibilities:
  • Initiate and manage Rfx, evaluate offers, negotiate new or existing scope of service, prices, and terms & conditions
  • In collaboration with business and Legal, develop, negotiate and finalise master service agreements, statements of work, or service level agreements for complex services
  • Analyze relevant DWS spend, and contribute to the development of global category strategies
  • Work closely with the Risk Management Team as well as with DWS business stakeholders to understand business needs and requirements, contribute to development of Category Plans and translate them into sourcing initiatives which you will communicate and implement
  • Meet targets aligned with business objectives for cost, services performance and efficiency
  • Work closely with Category Manager to develop purchasing content for internal and external communication: preferred supplier lists, rate cards, price lists, category cards as well as product/service catalogues for guided buying where applicable
  • Contribute to ongoing development of Ariba e-sourcing
Key Skills & Experience
  • Four to seven years of experience in a Strategic Procurement / Sourcing role, strong negotiation and contracting skills
  • Experience in strategic sourcing (source-to-contract) as applied to services is mandatory. Ideally, sourcing experience in IT Category: IT Infrastructure / Hardware, and potentially in IT Services, IT external workforce, and Software / Software as Service. Knowledge of main global and local players, price models, cost structures, and latest market trends will be required
  • Practical knowledge of Ariba/Coupa etc e-sourcing tool will be a plus
  • A strong communicator, fluent in English, German language is an advantage
  • successfully completed degree, a CIPS qualification will be a plus
  • Excellent problem solving, and process improvement abilities
  • An ambitious and self-motivated professional with a keen interest in procurement
Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.

Job ID  R0126028
ABOUT COMPANY
Frankfurt am Main, Germany
85000 Employees Corporate Banking
Die Deutsche Bank verändert die Welt des Bankings. Wir verbinden neue Fähigkeiten und unterschiedliche Blickwinkel, um einen positiven Unterschied zu ...
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