Assistant Administrative (H/F) Assistant Administrative (H/F) …

Natixis Intégrée
in Rennes, Bretagne, France
Permanent, Full time
Last application, 24 Sep 21
Negotiable
Natixis Intégrée
in Rennes, Bretagne, France
Permanent, Full time
Last application, 24 Sep 21
Negotiable
A ce titre, vos missions principales consisteront à assurer l'assistance administrative du Directeur régional et plusieurs banquiers du Coverage ainsi que faciliter et fluidifier la communication vis-à-vis des collaborateurs, les métiers / services internes de la banque et du Groupe BPCE, les clients ou prospects, les prestataires externes.


Chez Natixis, nous concevons des solutions en gestion d'actifs et de fortune, financement, investissement, assurance et paiements. Notre ambition : nous dépasser collectivement pour mieux accompagner nos clients et leur proposer les meilleures solutions pour leur développement.

Chez Natixis, nos talents sont notre principal atout.

Rejoignez-nous et vous aurez les clés pour faire bouger les choses et avoir un réel IMPACT.
Rejoignez-nous et vous découvrirez un monde d'OPPORTUNITÉS.
Rejoignez-nous et vous donnerez du sens à votre poste par votre ENGAGEMENT en faveur de la société comme de l'environnement.

Signataire de la Charte de la diversité, Natixis veille à promouvoir tous les talents et à accompagner le développement de chacun de ses 16 000 collaborateurs présents dans 38 pays. Pour la 4e année consécutive, elle est certifiée Top Employer France 2021.


Vos principales tâches seront les suivantes :

Accueil :

  • Accueil téléphonique ;
  • Accueil de visiteurs.

Organisation de l'activité :

  • Organisation (planification & logistique) de rendez-vous clients, de réunions internes (dont rendez-vous téléphoniques/visioconférences) et d'évènements clients (notamment Comité Régional une fois par an) ;
  • Organisation de déplacements (transport, hébergement, déjeuners).

Contribution à la réalisation et au suivi des dossiers :

  • Mise en forme de documents Word, Excel, PowerPoint ;
  • Enrichissement régulier de l'outil de gestion CRM, rendez-vous et compte-rendu dans l'outil de gestion CRM.

Appui logistique et gestion administrative de l'entité :

  • Commandes de cartes de visite, fournitures, abonnements ;
  • Gestion des notes de frais (gestion des taux de change) ;
  • Gestion de la flotte automobile ;
  • Suivi des prestataires internes et externes intervenant dans la gestion des locaux (sécurité, entretiens, travaux,…).







En relation avec les collaborateurs mais également avec les clients, vous devez avoir un très bon sens du service, un bon relationnel et excellente capacité à communiquer (à l'oral et à l'écrit).

Vous devez également faire preuve de rigueur, d'autonomie et de grande réactivité. Vous êtes pro-actif et démontrez un esprit d'initiative dans le cadre de vos fonctions.

La maîtrise des outils de bureautique est nécessaire (Outlook, Excel, Word). Vous devez également avoir la capacité d'appréhender les outils et métiers spécifiques de la banque.

La pratique de l'anglais serait un plus.

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