Responsable Back-office – Produits nominatifs H/F Responsable Back-office – Produits nominatifs H/F …

Fed Finance Banque de Marché
in Paris, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Be the first to apply
Selon profil
Fed Finance Banque de Marché
in Paris, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Be the first to apply
Selon profil
Fed Finance Banque de Marché
.
Fed Finance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la finance, recherche pour une société de gestion d'actifs de premier plan, une ou un :

Responsable Back-office – Produits nominatifs (H/F)


Intégré(e) au sein du pôle produits nominatifs et sous la responsabilité du Responsable du service clients, votre principale mission consiste à manager l'équipe tout en assurant la gestion et le contrôle des flux et des opérations. A ce titre, vos missions se décomposent en plusieurs parties :
• Vous apportez un soutien opérationnel et quotidien des opérations traitées par le back office :
- Vous assurez le traitement du marché primaire et secondaire,
- Vous gérez les distributions ainsi que les acomptes,
- Vous assurez la tenue de registre et des obligations,
- Vous contrôlez les données (RIB -LAB),
- Vous gérez les opérations ponctuelles selon les actualités produits (SCPI, GFV, FPI, FIP/FCPI)
• Vous assurez le contrôle des flux (affectations) et des objectifs (directives) traités ainsi que le suivi statistique de l'activité quotidienne du service :
- Vous gérez le respect des objectifs de qualité et temps de traitement,
- Vous répartissez le travail au sein de l'équipe de manière quotidienne,
- Vous effectuez le reporting hebdomadaire ainsi que la production de statistiques du service,
- Vous assurez le suivi des opérations (fonds de remboursement, liquidation…)
• Vous managez les membres de l'équipe :
- Vous suivez les compétences et la progression individuelles et collectives des collaborateurs,
- Vous assurez les entretiens individuels annuels et exceptionnels,
- Vous animez quotidiennement les directives et les objectifs…

En parallèle, vous participez, en binôme avec la responsable, au développement et au suivi (dont animation des sites SharePoint) des procédures et des outils de travail (méthodes) pour les services connexes au service clients produits nominatifs. Vous participez également au déploiement de projets divers tels que la sécurisation des process, la digitalisation maximale ou bien la qualité de services clients/ partenaires par exemple.

Vos missions induiront des échanges avec d'autres services transverses tels que la comptabilité, la société de gestion, les services informatiques, la conformité, le juridique…


Profil recherché :

Titulaire d'une formation en gestion ou finance (Bac+2 minimum), vous avez acquis une expérience significative de 5 à 10 ans au sein d'un service Back office auprès d'un environnement financier. Vous êtes expert en tenue de registre. Vous avez déjà exercé un rôle managérial et possédez une appétence particulière pour la gestion « relation client » et la relation client.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes force de proposition. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous êtes capable de supporter une production importante. Vous souhaitez vous investir dans un poste en création et un nouveau challenge.

Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire afin d'occuper une fonction responsabilisante.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Close
Loading...