RESPONSABLE SERVICES PROJETS ET TRAITEMENTS - BACK OFFICE ASSURANCE VIE (H/F) RESPONSABLE SERVICES PROJETS ET TRAITEMENTS - BACK  …

ODDO BHF
in Paris, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 29 Jun 20
Competitive
ODDO BHF
in Paris, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 29 Jun 20
Competitive
ODDO BHF
(REF. 2020-00842)

Activité

Créé en 2003 et fondé sur l'expertise de nos équipes, ODDO BHF Services est un prestataire de services IT et back office pour le compte de clients institutionnels (banques privées, sociétés de gestion privée, d’OPC et de Private Equity ainsi que de compagnies d'assurance).

ODDO BHF Services propose des services de tenue de comptes, traitement des opérations, conservation des avoirs ainsi que d’autres services à valeur ajoutée. Grâce au développement de sa propre offre de logiciels front et à l’expertise de ses équipes, ODDO BHF Services propose des solutions sur mesure pour des clients exigeants.

Descriptif du poste

Responsable d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge du pilotage des traitements et des projets du Back Office Assurance Vie (BO ASV) au sein de la direction des Back Offices Assurance Vie.

Votre mission principale est de gérer et de respecter les échéances des différents traitements impactant la chaine de production Assurance Vie, de coordonner les différents projets transverses du BO ASV, avec les autres équipes le cas échéant, dans le respect des délais et de la réglementation.

Vous êtes également le garant de la bonne application des process et procédures de votre activité dans le but de maitriser les risques opérationnels inhérente à votre périmètre.

Par ailleurs vous assurez un reporting périodique de votre activité à votre hiérarchie et contribuer pleinement à l’amélioration continue de la qualité des services rendus.

Vous avez en charge :

  • L’ensemble des traitements impactant la vie des contrats d’assurance vie (prélèvements des frais, OST, Participation aux bénéfices etc…).
  • La gestion des dossiers complexes en appui des équipes de gestion administrative (Contrats KO, réclamations, rachat non résident, etc…)
  • L’accompagnement des équipes de gestion dans la mise en place de nouvelles fonctionnalités de nos SI, ou de nouveaux process
  • L’interlocuteur(trice) privilégié(e) des assureurs sur les questions techniques, évolutions réglementaires et autres traitements manuels,
  • L’interlocuteur privilégié(e) de la direction informatique groupe
  • La gestion des projets du BO ASV en relation avec l’IT ASV (Rédaction des EdB, définition des plans de tests, organisation de la recette et validation des passages en production)

Profil recherché

  • Vous êtes diplômés d’un BAC +5 en finances, comptabilité ou gestion de patrimoine
  • Vous avez une expérience confirmé en assurance vie ou occupé une fonction de management en MOA
  • Vous êtes rigoureux, réactif, efficace, pragmatique, orienté solutions et tenace
  • Vous avez une grande capacité d’organisation
  • Vous avez un excellent relationnel, un grand sens du service et aimez travailler en équipe
  • Maîtrise des outils Excel, Word, Powerpoint indispensable
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