Investment Guidelines Governance Manager

  • Selon prifil + expérience
  • Paris, Ile-de-France, France
  • Permanent, Full time
  • Axa Investment Managers - Emplois
  • 16 Nov 17 2017-11-16

Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 717 milliards d’euros d’actifs à fin 2016. Nous employons 2 400 personnes à travers le monde et possédons 29 bureaux répartis dans 22 pays.

Dans un contexte international, le responsable IG encadre les IG governance officers et contribue à la coordination globale de l’équipe Investment Guidelines, plus particulièrement sur la communication, interne et externe, la qualité des activités de l’équipe, les reportings transversaux, le budget financier et les projets de l’équipe.

Missions principales:

En tant que manager, les principales responsabilités sont :
- Conduite d’équipe: établir une vision claire (objectifs et trajectoire)
- Gestion d’équipe: organiser la répartition des responsabilités individuelles avec le niveau approprié de délégation, s’assurer des moyens pour permettre la réalisation des objectifs (technique ou non, information, connaissances et méthodes). S’assurer de la continuité de l’activité et du maintien des connaissances de l’équipe.
- Gestion des personnes: organiser régulièrement des réunions en tête à tête, contribuer à leur développement, donner un avis régulier et constructif sur la performance, fournir un soutien actif, contribuer au recrutement.
- Supervision et contrôle des activités des « Investment guidelines governance officers » (ex communication, contrôles qualité, reportings transversaux, initiatives de gestion du changement). S’assurer du respect de l’Operating Memorandum Investment Guidelines, des standards et politiques AXA IM et des valeurs AXA. S’assurer de la réalisation des services, de qualité, en temps et en heure, et sur le périmètre prévu. Mesurer des indicateurs d’activités et/ou de performance.
- Communication sur les activités de l’équipe. Réponse aux questions relatives à l’activité IG.
- Maintien d’une relation fructueuse avec toutes les équipes impliquées dans le processus Investment Guidelines d’AXA IM.
- Proposition et mise en œuvre d’initiatives pour s’adapter à l’environnement (ex règlementaire, organisation, technique), pour réduire les risques opérationnels, pour améliorer l’efficacité opérationnelle ou la qualité des services. Accompagner et soutenir la gestion du changement. Respecter les recommandations des audits.
- En fonction de la taille de l’équipe (2 personnes à 7 personnes), participer à l’activité opérationnelle d’un IG Governance Officer.

En tant qu’IG Governance Officer, les principales responsabilités sont:
- Rapport sur les indicateurs clés de l’équipe globale Investment Guidelines, avec commentaires: compte-rendu d’activités, rapport sur les breaches pour les organes de contrôles internes (GRC, LCC) et pour les compagnies du groupe AXA, suivi des incidents, rapport sur les contraintes non contrôlées (gaps).
- Contrôle de la qualité des activités des équipes IG dans tous les pays. S’assurer de l’amélioration de la qualité avec les contributeurs.
- Communication interne à l’équipe IG, promotion du partage des connaissances et des meilleures pratiques: mise à jour des documentations et des procédures IG (ex Operating Memorandum d’Investment Guidelines), organisation de la communication et des évènements de l’équipe (ex réunions de toute la communauté, déménagement), mise à jour du SharePoint, supervision du scope des portefeuilles, documentation pour les nouveaux arrivants, etc.
Communication externe: réponses aux appels d’offre, présentation pour les due diligence, questions des tiers (ex CACs, clients)
Coordination des audits et formulation de recommandations: audits internes (compliance, audit team), audits externes pour la certification AT801 annuelle.
- Coordination des initiatives globales IG pour s’adapter à l’évolution de l’environnement, pour améliorer la qualité des services, pour réduire les risques opérationnels et pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Conduite de missions spécifiques pour le compte du Global Head of Investment Guidelines : actuellement une mission liée à l’évolution de l’architecture AXA IM est en cours (cf section suivante).
Interaction et étroite collaboration avec le Global Head of Investment Guidelines.

En tant que représentant business sur la validation des livrables du projet Viking, stream IG (migration de tous les outils IG – environ 60 – sur une plateforme unique, Simcorp Dimention, partagée avec le Front Office).
- Sélection et coordination des représentants business (permanents et prestataires)
- Participation aux spécifications, proposition de solutions ou d’alternatives
- Validation des livrables du projet, s’assurer de risques opérationnels minimes et d’un environnement plus clair
- Formalisation des nouveaux processus et d’évolution d’organisation, former les IG officers sur les nouveaux outils avec les nouveaux processus
- Gestion du changement et de la continuité de l’activité des IG officers
- Conservation des évidences de décision en cas d’audits ultérieurs.

Profil recherché:

Education/Qualifications
- Graduate degree

Expérience
- Expérience en relation avec la gestion d’actifs (actions, taux et dérivés)
- Expérience de management

Connaissances
- Anglais professionnel courant
- Instruments financiers, stratégie de gestion et valorisation de portefeuille
- Bonne utilisation de PowerPoint, Excel (yc VBA), Word, Business Objects/Tableau

Compétences
- Leadership et proactivité. Curiosité.
- Analytique. Rigoureux. Capacité de synthèse.
- Dynamique, autonome et collégial.
- Capacité de travail sous contraintes de temps. Organisé et efficace. Flexible.
- Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle quel que soit le niveau hiérarchique.