CHARGE.E DE GESTION OPERATIONNEL - F/H CHARGE.E DE GESTION OPERATIONNEL - F/H …

Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France
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Last application, 23 Feb 21
Competitive
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CHARGE.E DE GESTION OPERATIONNEL - F/H
\u003cp\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eLe Fonds d\u0027Innovation pour le Développement (FID) est une initiativenovatrice qui vient compléter les instruments d\u0027aide au développement existant.Par l'attribution de subventions sur modalités flexibles, le Fonds permet à deséquipes innovantes et de recherche de tester de nouvelles idées, de prendre desrisques stratégiques, de démontrer ce qui fonctionne et enfin de déployer à grandeéchelle les solutions les plus efficientes. L'objectif est ainsi de contribuer àla réduction de la pauvreté et des inégalités en utilisant une approchescientifique rigoureuse d'expérimentation et d'évaluation d'impact. Le Fondssoutiendra des projets dans des pays à revenus faibles et intermédiaires, avecun appui particulier aux 19 pays prioritaires de la coopération française. \u003cbr\u003eLe Fonds sera ouvert à des innovations dans tous les secteurs maisencouragera les propositions portant sur l'éducation, la santé, le changementclimatique et l'égalité de genre. Tous types d'organisations pourront postuler:institutions de recherche, gouvernements, ONG, entreprises privées. Le Fondsvisera à développer le partage de connaissance entre les chercheurs et lesacteurs du développement. \u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cbr\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eLe.a chargé.e de gestion opérationnel qui assure le suivi du processus d'instruction est chargé de veiller à ce que le processus de demande etd\u0027examen soit de qualité, efficace et centré sur le client, pour toutes lesparties concernées, et notamment les demandeurs, les responsables d'équipeprojet (REP) du Fonds et les membres du Comité de revue. Les tâches comprennentla gestion de la plate-forme logicielle de demande en ligne, l\u0027attribution desrequêtes à l\u0027équipe de REP pour examen, la création et le déploiement desystèmes efficaces de suivi des communications avec les demandeurs, lacoordination des réunions du Comité de revue et des relations avec ses membres,le suivi de la préparation des revues de conformité par le personnel support del\u0027AFD et la rédaction des conventions de subvention.\u0026nbsp; \u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cbr\u003eMISSIONS PRINCIPALES\u0026nbsp;\u003cbr\u003eAssurer la gestion et la maintenance de la plate-forme logicielle de demande en ligne,\u003cbr\u003eEffectuer une première revue des requêtes postées sur la plate-forme et assurer leur enregistrement sur le SI.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eAssurer sous la supervision de la Direction exécutive du FID l'attribution des requêtes à l'équipe de REP du FID et, plus largement, appuyer la Direction exécutive sur la gestion du plan de charge du FID et des Responsables Equipe Projet.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eApporter un appui aux membres de l\u0027équipe dans le montage et le suivi de leurs dossiers :\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Effectuer le suivi administratif, technique et financier des projets,\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Apporter un appui à la préparation, l\u0027examen et au suivi des contrats\u0026nbsp; / conventions,\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Préparer les dossiers avant leur passage en comité / conseil,\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Apporter éventuellement un appui à la préparation des règlements des projets,\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Suivre les engagements et échéances de toute nature et jouer un rôle d\u0027alerte en la matière.\u003cbr style=\u0022mso-special-character: line-break;\u0022\u003e \u003cbr style=\u0022mso-special-character: line-break;\u0022\u003e \u003cbr\u003eProduire des éléments de synthèse :\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Produire des tableaux de suivi qualité des projets ,\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e • Mettre à jour, élaborer et exploiter des outils informatiques et des bases de données, en fonction des besoins de reporting de la direction exécutive du FID,\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e. Mettre à jour lessystèmes d'information dédiés et s\u0027assurer de la fiabilité des informations,\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e. Assurer la liaisonentre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonnegestion de l\u0027opération (comptabilité, back office ...).\u003cbr style=\u0022mso-special-character: line-break;\u0022\u003e\u003cbr style=\u0022mso-special-character: line-break;\u0022\u003e\u003cbr\u003eOutils\u0026nbsp;:\u003cbr\u003eSIOP; PLATEFORME BO et BUSINESS OBJECT; CGL; GCF; ROME; MELBA; VERSEMENT\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQui recherchons-nous?\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e1. Compétences recherchées:\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eExpérience de processus opérationnels et de cycles de financement deprojets\u0026nbsp; souhaitée\u0026nbsp;; la connaissancedes procédures internes de l'AFD sera un plus.\u003cbr\u003eL'expérience de la gestion d'une plateforme d'appel à projets sera un plus\u003cbr\u003eMaîtrise des logiciels bureautiques et d'EXCEL.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e2. Qualités humaines/relationnelles:\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eCapacité d'analyse et de synthèse \u003cbr\u003eAutonomie - proactivité - réactivité \u003cbr\u003eMéthode - organisation et rigueur\u003cbr\u003eAdaptation et bon relationnel\u003cbr\u003eGoût du travail en équipe\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e3.Niveau d\u0027étude/diplôme :\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont color=\u0022#002060\u0022 size=\u00223\u0022\u003eBac+3/4\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e4.Langues:\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eTrès bon niveau d'anglais.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'AgenceFrançaise de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eRejoindre l'AFD,c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notreGroupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinqgrands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, lespartenariats et la prospérité économique.\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cbr\u003eMot de votre futur manager :\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eLe FID est une structure jeune etdynamique. Le.la Chargé.e de gestion opérationnelle devra être en mesure des'adapter rapidement aux besoins du Fonds et pourrait voir ses attributionsélargies à d'autres activités. Vous serez également amené.e à contribueractivement aux réflexions sur le mode opératoire et les processus du FID pourassurer l'efficience de l'organisation et le succès de son développement. \u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cbr\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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