CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE- ASSISTANT.E H/F CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE- ASSISTANT.E H/F …

Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France
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CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE- ASSISTANT.E H/F
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Vous rejoindrez la Direction juridique de PROPARCO
Vos missions principales consisteront à assister la Direction juridique et les membres de l'équipe en prenant en charge le suivi budgétaire, administratif et logistique de ses activités.

Quel sera votre rôle ?
A. Elaborer et suivre le budget de fonctionnement de la Direction juridique (DJU):
• Élaborer et suivre l'exécution budgétaire de la DJU: lancer le processus et collecter les informations nécessaires auprès des différents membres de l'équipe, assurer la liaison avec les services internes concernés
• Assurer la saisie des informations dans les applications dédiées
• Établir et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire(provisions, engagements, consommation...)
• Mettre en règlement les factures fournisseurs

B. Assurer le suivi des procédures de sélections des cabinets d'avocats via la mise à jour et la fiabilisation de l'outil interne à la DJU dédié à cette activité et produire régulièrement les indicateurs issus de cet outil

C. Réaliser des missions d'événementiel
• Apporter un appui dans l'organisation d'événements, réunions, séminaires, formations ou présentations internes au Groupe AFD ou externes
• Assurer la liaison avec les prestataires
• Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)

Qui recherchons-nous ?
1. Connaissances mises en oeuvre:
• Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire;
• Techniques de classement et d'archivages (papier et informatique);

2. Pratiques/méthodes/outils mis en oeuvre:
• Informatique : bonne maîtrise des outils bureautiques standard (word, excel, outlook, powerpoint) et des outils spécifiques de gestion comptable de Proparco (AP-PO, BGL, CGL etc.) ou de la division (tableau de suivi des avocats);
• Savoir synthétiser des informations;
• Disposer d'excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais;

3. Aptitudes et comportements professionnels attendus:
• Pro-activité et autonomie;
• Méthode, organisation et rigueur;
• Goût du travail en équipe, capacité relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative;
• Ecoute et réactivité, capacité à gérer les priorités et à échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes. 1. Compétences recherchées, ex :

4. Langues : votre niveau d'anglais est opérationnel

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

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