CDD ASSISTANT.E COMPTABLE H/F CDD ASSISTANT.E COMPTABLE H/F …

Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France
Temporary, Full time
Last application, 25 Oct 21
A définir
Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France
Temporary, Full time
Last application, 25 Oct 21
A définir
CDD - Gestion administrative du pôle, réalisation et suivi des travaux comptables
Descriptif de la societé :

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.
#MondeEnCommun #PartnerWithFrance
Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Description du poste :

CDD pour le remplacement congé maternité de 6 mois, à partir de début octobre.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Sous la responsabilité directe du Responsable du pôle Contrôle Agences, au sein d'une équipe de 7 personnes, le.la titulaire doit assurer la gestion administrative du pôle et des missions portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables du siège et des agences dans le réseau.

Quel sera votre rôle ?

Le.la titulaire a pour mission principale d'assurer le secrétariat du pôle Contrôle Comptabilités Agences. Il.elle appuie les collaborateurs du pôle sur des traitements comptables spécifiques et organise la logistique des missions, déplacements et intégration des membres de l'équipe; ainsi que les les séminaires du pôle et de la division.

Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable et les collaborateurs du pôle Contrôle Agences :
- Enregistrer, traiter, diffuser les informations du pôle
- Organiser les réunions de services du pôle, y compris au niveau de la division
- Mettre à jour les tableaux de suivi, classer les documents reçus et les mettre à disposition des collaborateurs du pôle
- Tenir et mettre à jour les listes de diffusion des interlocuteurs en agences
- Rédiger les courriers/notes/comptes rendus; mettre en forme les supports de réunions et séminaires; gérer l'archivage des documents

Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité du pôle :
- Contrôler les rapprochements bancaires, attestations de caisses d'agences , comptes de tiers et approvisionnements
- Collecter et transmettre au pôle Comptabilité Siège les factures payées au nom des filiales du Groupe
- Collecter et transmettre au pôle Comptabilité Immo les pièces relatives aux immobilisations des agences
- Réaliser des travaux d'appui pour le service

Organiser les missions, déplacements, intégration des membres de l'équipe
- Accueillir les nouveaux arrivants : préparation des postes de travail, informations sur les modes de fonctionnement et l'organisation interne
- Gérer les départs en missions et organiser la logistique des séminaires au siège et dans le réseau

Assurer le suivi des achats de la division et l'intérim du secrétariat du département RCC

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :
Rejoindre l'équipe du pôle agences c'est rejoindre une équipe dynamique et participer aux grands changements structurels qui impactent le groupe et son réseau d'agences.

Profil recherché :

Qui recherchons-nous ?

De niveau DCG, BTS/DUT en comptabilité, vous êtes organisé.e rigoureux.euse et savez travailler en autonomie.

Vous êtes à l'écoute de votre environnement, vous faites preuve d'adaptabilité et pouvez être force de proposition tant sur l'organisation de vos propres activités que sur l'organisation du pôle.

Vous êtes doté.e de bonnes aptitudes rédactionnelles, d'un bon relationnel et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs (comptables d'agences, directeurs d'agences et de Directions Régionales, responsables de divisions et de départements, membres de l'inspection générale, commissaires aux comptes, ...).

Vous avez travaillé dans une organisation internationale et avez un bon niveau de maitrise de l'anglais - l'espagnol serait un plus.
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