CDD ASSISTANT.E COMPTABLE CDD ASSISTANT.E COMPTABLE …

Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France
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Last application, 20 Sep 21
Competitive
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CDD ASSISTANT.E COMPTABLE
\u003cp\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-weight: bold; font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 14pt;\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eCDD à pourvoir dans le cadre d\u0027un remplacement congé maternité de 6 mois, à partir de début octobre.\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eSous laresponsabilité directe du Responsable du pôle Contrôle Agences, au sein d\u0027uneéquipe de 7 personnes, le.la titulaire doit assurer la gestion administrativedu pôle\u0026nbsp;et des missions portant sur la réalisation et le suivi des travauxcomptables du siège et des agences dans le réseau.\u003cbr\u003e\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cstrong style=\u0022\u0022\u003e\u003cfont size=\u00224\u0022\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/font\u003e\u003cbr\u003e\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; text-align: left;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eLe.latitulaire a pour mission principale d'assurer le secrétariat du pôle ContrôleComptabilités Agences au sein de la division RCC/CPR. Il/elle appuie lescollaborateurs du pôle sur des traitements comptables spécifiques.\u003cbr\u003eIl/elle organise la logistique des missions, déplacements et intégration des membres de l\u0027équipe; ainsi que les les séminaires du pôle et de la division.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e1- Réaliserles missions de secrétariat pour le responsable et les collaborateurs du pôleContrôle Agences :\u003cbr\u003e - Enregistrer, traiter et diffuser les informations du pôle (courriers, mails,appels téléphoniques, ...) ;\u003cbr\u003e - Organiser les réunions de services du pôle, y compris au niveau de la division;\u003cbr\u003e - Mettre à jour les tableaux de suivi des réceptions des documents enprovenance des agences ; classer les documents reçus par domaines (trésorerie,frais généraux, immobilisations, comptes de tiers,...) et les mettre àdisposition des collaborateurs du pôle ;\u003cbr\u003e - Tenir et mettre à jour les listes de diffusion des interlocuteurs en agences;\u003cbr\u003e - Rédiger les courriers/notes/comptes rendus; mettre en forme les supports deréunions et de séminaires ;\u003cbr\u003e - Gérer l'archivage des documents (justificatifs en provenance des agences,dossiers de contrôles du pôle,..).\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e 2- Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité du pôle :\u003cbr\u003e - Contrôler les rapprochements bancaires, attestations de caisses d'agences ,comptes de tiers et approvisionnements (hors opérations complexes) ;\u003cbr\u003e - Collecter et transmettre au pôle Comptabilité Siège les facturespayées au nom des filiales du Groupe (comptes courants);\u003cbr\u003e - Collecter et transmettre au pôle Comptabilité Immo les piècesrelatives aux immobilisations des agences;\u003cbr\u003e - Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, mise àdisposition de documents pour l'inspection générale, ...).\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e 3- Organiser les missions, déplacements, intégration des membres de l\u0027équipe :\u003cbr\u003e - Accueillir les nouveaux arrivants : préparation des postes de travail,informations sur les modes de fonctionnement et l\u0027organisation interne;\u003cbr\u003e - Gérer les départs en missions (réservation des billets d'avion, visa,...)\u003cbr\u003e - Organiser la logistique des séminaires au siège (réservations de salles, miseà disposition des supports de formations, accompagnement des participants) eten régional (suivi de l\u0027organisation à distance avec l\u0027équipe de l\u0027agenceaccueillante)\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e 4- Assurer le suivi des achats de la division CPR\u003cbr\u003e - Mise à jour des contrats et suivi des factures fournisseurs dans l\u0027outil degestion des commandes (I-Proc)\u0026nbsp;\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e 5- Assurer l\u0027intérim du secrétariat du département RCC\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-weight: bold; font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 14pt;\u0022\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eDe niveauDCG, BTS/DUT en comptabilité, vous êtes organisé, rigoureux et saveztravailler en autonomie.\u0026nbsp;\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e Vous êtes à l\u0027écoute de votre environnement, vous faites preuve d\u0027adaptabilitéet pouvez être force de proposition tant sur l\u0027organisation de vos propresactivités que sur l\u0027organisation du pôle.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles, d'un bon relationnel etsavez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs (comptablesd\u0027agences, directeurs d\u0027agences et de Directions Régionales, responsables de divisions et dedépartements, membres de l\u0027inspection générale, commissaires aux comptes, ...).\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e Avoir travaillé dans une organisation internationale et avoir un bon niveau demaitrise de l\u0027anglais et/ou de l\u0027Espagnol serait un plus.\u0026nbsp;\u003cbr\u003e\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-weight: bold; font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003c/font\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 14pt;\u0022\u003ePourquoi rejoindrel'Agence Française de Développement ?\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eRejoindrel'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est lamission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve etdéfend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, lapaix, les partenariats et la prospérité économique.\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-weight: bold; font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 14pt;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 14pt;\u0022\u003eMot de votre futur manager :\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 0, 0); font-family: \u0026quot;Segoe UI\u0026quot;;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eRejoindrel\u0027équipe du pôle agences c\u0027est rejoindre une équipe dynamique et participer auxgrands changements structurels qui impactent le groupe et son réseau d\u0027agences.\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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