Assistant(e) Facturation / Suivi fournisseurs H/F Assistant(e) Facturation / Suivi fournisseurs H/F …

Exane
in Paris, Ile-de-France
Permanent, Full time
Be the first to apply
Competitive
Exane
in Paris, Ile-de-France
Permanent, Full time
Be the first to apply
Competitive
Assistant(e) Facturation / Suivi fournisseurs H/F
Description du poste

Métier
Fonctions transversales - Achats

Contrat
Autre (VIE, Alternance...)

Description de la société
Le Groupe Exane se développe à travers trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.

Exane figure aujourd'hui parmi les principaux acteurs indépendants de la Finance de Marché en Europe et est spécialisé sur trois métiers :

- l'Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque Exane BNP Paribas, fruit d'un partenariat signé en 2004 entre Exane et BNP Paribas ;

- les Dérivés : Exane Derivatives a développé une gamme complète de produits en s'appuyant sur des capacités allant de la conception à l'exécution (brokerage et market making sur options et futures, recherche obligations convertibles, conception de solutions d'investissement « cross-asset ») ;

- l'Asset Management à travers trois sociétés de gestion : Exane asset management, Ellipsis AM et Ixios Asset Management, respectivement spécialisées sur l'univers des actions, des obligations et de la gestion thématique.

Avec plus de 850 collaborateurs, le Groupe Exane est présent sur 9 sites dans le monde, Paris et Londres étant ses principales implantations.

Description de la mission
Au sein du département Finance, vous serez en charge du processus global d'achat (du passage de la commande au paiement).
Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :

- Saisir les demandes de dépenses des clients internes dans l'outil dédié P2P,
- Suivre les dépenses dans l'outil dédié P2P (budget, suivi des approbations internes...),
- Traiter et enregistrer les factures,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord,
- Gérer la relation fournisseurs : s'assurer des dates d'expédition des produits, problèmes facturation, litiges...,
- Participer aux projets d'amélioration de l'équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting,
- Mettre en place des indicateurs de suivi autour des processus,
- Suivre les dépenses du Groupe : élaboration de reportings.

Profil
- Formation Bac +3 minimum de type Université ou école de Commerce,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais indispensable,

Vous disposez d'excellentes qualités d'écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d'implication personnelle et de souplesse.

Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.
Localisation du poste

Localisation du poste
France

Lieu
6 rue Ménars 75002 Paris

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)

Exane logo
More Jobs Like This
See more jobs
Close
Loading...
Loading...