Assistant de Direction H/F

Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF, MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 92 milliards d'euros d'actifs.

La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long terme pour ses clients en s'appuyant sur une expertise issue de sa connaissance de la gestion sous mandats pour des compagnies d'assurances.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Covéa Finance recherche un(e) assistant(e) de direction:

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Assistanat de Direction, Marketing et Communication, vous aurez les missions suivantes :

- gérer les agendas et les appels téléphoniques de la présidente en l'absence de la responsable de Pôle,
- travailler en lien étroit avec l'équipe communication marketing,
- organiser les rendez-vous et les réunions,
- préparer les dossiers, et formaliser les présentations sous powerpoint,
- assurer la rédaction de notes, de courriers sous word et de mailing,
- mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivis spécifiques sous excel
- gérer les déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels),
- gérer le courrier, le classement de documents,
- assurer la coordination et la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique),
- fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de services.

Profil souhaité
Diplômé(e) d'un Bac + 3 à Bac + 5 (Assistanat de Direction...), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistante de direction réalisée dans l'idéal au sein d'un acteur financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir.