Assistant Administratif (h/f)

  • Competitive
  • Paris, Ile-de-France, France
  • Permanent, Full time
  • TMF Group
  • 26 May 19

Assistant Administratif (h/f)

Assistant Administratif (h/f)

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes:

La gestion administrative (90% du temps) :

  • Le traitement des courriers reçus en domiciliation
  • La réexpédition de document et colis
  • Le suivi (y compris contrôle des fonds disponibles) et l'organisation de la préparation de paiements pour le compte de nos clients (fournisseurs, caisses sociales)
  • La préparation de documents pour signature et le suivi et classement de ces documents
  • La gestion des aspects administratifs relatifs à l'ouverture, la gestion et la clôture de comptes bancaires
  • L'archivage



L'assistanat classique :

  • L'accueil physique et téléphonique
  • L'organisation de réunions et la gestion des salles de réunions
    La gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise
  • L'organisation de déplacements et la gestion de voyages
  • Classement et archivage des documents
  • Mise à jour des documents internes (procédures de domiciliation ; répertoire téléphonique, badges)



La gestion de la vie du bureau :

  • La commande de fournitures et de consommables
  • La gestion et la négociation des contrats de prestataires
  • La gestion de l'intendance des parties communes


Profil
  • Vous etes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant
  • Vous disposez d'un excellent niveau l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
  • Vous etes organisé(e), dynamique, pro-actif(ve) et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien
  • Grand sens de la confidentialité et discrétion
  • Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide