Alternance - Assistant(e) Formations / RH Alternance - Assistant(e) Formations / RH …

Exane
in Paris, Ile-de-France
Permanent, Full time
Last application, 22 Jun 21
Competitive
Exane
in Paris, Ile-de-France
Permanent, Full time
Last application, 22 Jun 21
Competitive
Alternance - Assistant(e) Formations / RH
Description du poste

Métier
Fonctions transversales - Ressources Humaines

Contrat
Autre (VIE, Alternance...)

Description de la société
le Groupe Exane se développe à travers trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.

Exane figure aujourd'hui parmi les principaux acteurs indépendants de la Finance de Marché en Europe et est spécialisé sur trois métiers :

- l'Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque Exane BNP Paribas, fruit d'un partenariat signé en 2004 entre Exane et BNP Paribas ;

- les Dérivés : Exane Derivatives a développé une gamme complète de produits en s'appuyant sur des capacités allant de la conception à l'exécution (brokerage et market making sur options et futures, recherche obligations convertibles, conception de solutions d'investissement « cross-asset ») ;

- l'Asset Management à travers trois sociétés de gestion : Exane asset management, Ellipsis AM et Ixios Asset Management, respectivement spécialisées sur l'univers des actions, des obligations et de la gestion thématique.

Avec plus de 850 collaborateurs, le Groupe Exane est présent sur 9 sites dans le monde, Paris et Londres étant ses principales implantations

Description de la mission
Sous la responsabilité de la chargée de Formations, vous gérerez toute la partie administrative de la formation et pourrez être amené(e) à intervenir sur l'ingénierie.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Organiser / assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation délivrées en inter ou en intra-entreprise
• transmission des informations pré & post-formations aux stagiaires,
• inscriptions et suivi administratif : relation avec les organismes, suivi des conventions de formation, programmes, attestations de présence, saisie et classement des dossiers de formations ; pour les formations en intra : logistique des salles...
• évaluer le niveau de satisfaction des collaborateurs sur les formations suivies.
- Gérer la formation au quotidien dans notre outil Talentsoft :
• gestion des besoins de formation émis,
• mise à jour du catalogue, création des actions et sessions de formation,
• réalisation des reportings internes via l'outil.
- Gérer la facturation :
• saisie et suivi des devis et factures sur notre outil interne pour la Formation,
• gestion de la relation avec les prestataires de formation, le département comptable et juridique dans le suivi des paiements.
- Gérer la relation avec notre OPCO :
• instruction, suivi des dossiers avec notre OPCO (alternance, formation...).

Vous serez également sollicité(e), de manière plus périodique, sur des missions administratives liées à la fonction RH (support des équipes RRH et Campus).

Cette alternance de 12 mois uniquement est à pourvoir dès Août/septembre 2021 à Paris.

Profil
- De formation supérieure de niveau Bac+3/4 dans le domaine des Ressources Humaines,
- Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) dans la conduite de multi-dossiers, vous faites preuve de souplesse et de flexibilité vous permettant ainsi de vous adapter à tous types de dossiers et d'interlocuteurs internes et externes,
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes doté(e) d'un excellent relationnel et un sens aigu du service,
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (fonctionnalités de base mais également avancées) et plus largement les systèmes d'informations,
- Votre niveau d'anglais est opérationnel.
Localisation du poste

Localisation du poste
France

Lieu
6 rue Ménars 75002 Paris

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)

Exane logo
More Jobs Like This
See more jobs
Close
Loading...
Loading...