Assistant polyvalent H/F - CDD 1 an

  • Competitive
  • Nantes, Pays de la Loire, France
  • Permanent, Full time
  • Sodifrance
  • 20 May 19

Assistant polyvalent H/F - CDD 1 an

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un/une assistant(e) polyvalent(e) pour notre site de Nantes. CDD d'1 an à pourvoir début juin 2019. Vos missions seront les suivantes :

  • Accueil physique : informer les visiteurs, les diriger, prévenir les personnes concernées, commander des taxis à la demande, gérer les badges visiteurs, prévenir les destinataires dès réception de colis ou de courrier recommandé, veiller à la bonne tenue de l'espace accueil.
  • Accueil téléphonique : identifier les interlocuteurs et analyser leurs demandes, orienter les appels, prendre et transmettre les messages aux destinataires.
  • Gestion du courrier et des salles de réunions: réception, ouverture, affranchissement et départ du courrier, gestion des navettes internes (réception, distribution et départ), réservation de bureaux ou de salle de réunions à la demande,
  • Logistique : gérer le matériel d'impression/fax avec commandes des consommables (une dizaine de machines), approvisionnement en papier, relation avec les services techniques en cas d'incidents, distribution des fax. Assurer les commandes de fournitures. Organiser, en les optimisant, les déplacements des collaborateurs de la BU OUEST (commandes billets de train, hôtels, réservation de voitures),
  • Gestion : saisie et classement des factures, gestion des visites médicales.
En cas d'absence, vous assurez le back up de vos collègues qui occupe le même poste pour d'autres établissements (standard et billetteries).
Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 - 13h45 à 18h

Qualifications

De formation BAC / BAC+2 en gestion ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience d'un an minimum sur le même type de poste, idéalement en société de services. Votre excellente présentation, votre goût pour le téléphone et votre aisance relationnelle vous permettront de vous adapter rapidement à ce poste.

Informations complémentaires

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