Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein des équipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST.



Vous participerez principalement aux missions suivantes :



Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients :

• Suivi administratif :




• Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,


• Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,


• Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,


• Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux...


• Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client,


• Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire...


• Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier " courrier " du réseau,


• Suivi des data rooms des sites en gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique)

• Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :




• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,

• Suivi des règlements fournisseurs :




• Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,


• Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation,


• Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables

• Assistanat copropriétés :




• Pour les sites où nous représentons notre client au sein d'une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d'assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,


• Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété

PROFIL RECHERCHE :



Diplômé d'un Bac +2, vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve. Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire de 2 ans



Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.



Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.



Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes !