Assistant(e) Administratif(ve) Assistant(e) Administratif(ve) …

Moody's
in Grenoble, Rhone-Alpes, France
Permanent, Full time
Last application, 17 Feb 20
Competitive
Moody's
in Grenoble, Rhone-Alpes, France
Permanent, Full time
Last application, 17 Feb 20
Competitive
Moody's
Assistant(e) Administratif(ve)
Job Description Moody’s Analytics recherche pour un remplacement de congé maternité d’une durée de 7 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) dont la fonction est de fournir un support aux employés du site de Montbonnot Saint Martin (170 personnes) pour l’ensemble de leurs démarches administratives. La personne travaillera en binÃ'me sur ce poste et sera rattaché au responsable de site.

Le collaborateur doit assurer les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
  • Ã?tre le point de liaison avec l’équipe « Facilities » afin d’assurer le bon fonctionnement des équipements (remplir les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements)
  • Ã?tre le point de liaison avec l’équipe Ressources Humaines
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes, fournir des informations en répondant aux questions et demandes, fournir notamment un soutien général aux visiteurs (badges, rafraîchissements, commandes de taxi, etc.), aider à la résolution des problèmes administratifs
  • Répondre et rediriger les appels téléphoniques aux heures d’ouverture des bureaux
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Réserver des arrangements de voyage en prenant en considération les impératifs des voyageurs et la conformité aux politiques Travel & Expenses de la société
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Assister le service en charge du règlement des factures
  • Rédiger des courriers officiels en réponse aux clients
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Organiser et planifier des événements ponctuels
  • Planifier des réunions
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
  • Assurer le backup pendant les périodes de vacances


Qualifications
  • Expérience professionnelle confirmée dans une entreprise de taille équivalente et fonctionnant en multi-sites
  • Connaissance des systèmes (tel SAP) et des procédures de gestion de bureau
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Bonne capacité d’adaptation à des priorités changeantes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Attention portée aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Bonne pratique de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)


Moody’s is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender expression, gender identity or any other characteristic protected by law.

Candidates for Moody's Corporation may be asked to disclose securities holdings pursuant to Moody’s Policy for Securities Trading and the requirements of the position. Employment is contingent upon compliance with the Policy, including remediation of positions in those holdings as necessary.

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