Conseiller(ère), Administration et soutien à l'investissement - Infrastructure

CDPQ is you!

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

Job Description
Relevant du Premier directeur, Stratégie et construction de portefeuille, le/la titulaire apporte son soutien à l'ensemble de l'équipe Infrastructures, dans la réalisation de ses objectifs d'affaires. Il/elle collabore à différents dossiers d'ordre opérationnel et administratif et est amené à collaborer fréquemment avec différents intervenants de la CDPQ.

Principales responsabilités

Assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers qui lui sont confiés, notamment:

• Coordonner la mise à jour et participer à l'évolution des outils corporatifs et internes à l'équipe (outil de suivis des opportunités d'affaires (dealflow), suivi des administrateurs désignés, suivi des consultants, etc.); être la personne-ressource pour les différentes demandes;
• Soutenir l'équipe Stratégie et construction de portefeuille dans l'atteinte de ses objectifs en participant à certaines redditions de comptes du portefeuille, à des initiatives des équipes d'investissement et à la mise en place et au suivi des processus liés aux activités de gestion pour tiers;
• Participer activement aux différents projets transversaux et sectoriels en assurant, de façon autonome, des livrables liés aux processus administratifs qui lui sont confiés;
• Proposer des améliorations, documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratifs et opérationnels des équipes;
• Faire évoluer, arrimer et assurer la mise en place, des différents portails départementaux;
• Assister les équipes concernant les demandes au sujet de divers outils utilisés dans le groupe tels que les abonnements à des services de données particuliers;
• S'assurer de la bonne marche des différents comités de l'équipe et coordonner les suivis;
• Répondre aux besoins récurrents, demandes d'informations et autres requêtes ad hoc venant de l'équipe et des autres secteurs de la CDPQ
• Jouer un rôle conseil en appliquant les meilleures pratiques administratives.

Exigences

- Diplôme de premier cycle en administration (ou autre discipline pertinente) combiné à un minimum cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire;

- Connaissance de certains concepts financiers appliqués à la gestion de portefeuille et des instruments;

- Très bonne communication dans les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Excellente maîtrise des applications informatiques de la suite Microsoft Office et intérêt à se maintenir à l'affut de leur évolution

Compétences

- Rigueur;

- Sens de l'organisation, de la planification et des priorités;

- Autonomie;

- Capacité à travailler dans un environnement évolutif;

- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

- Souci du service à la clientèle;

- Bonnes habiletés relationnelles;

- Collaboration et travail d'équipe;

- Esprit d'analyse et de synthèse.

#LI-DNI

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone . It encourages women, visible and ethnic minorities, aboriginal people and people with disabilities to apply. CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees. Please inform us if your current condition requires an accommodation during therecruiting process.

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