Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer - unter anderem auch vor Ort - und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge


• Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab


• Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich


• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion


• Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten


• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben


• Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung


• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil


• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG Kenntnisse angeeignet


• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet


• Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren


• Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig

Das wird Ihnen geboten

• Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet


• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien


• Regelmäßige Mitarbeiterevents


• 1 Home Office Tag pro Woche


• Bürohunde sind herzlich willkommen! Bringen Sie Ihren vierbeinigen Gefährten gerne mit zur Arbeit


• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300,-- brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.

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• € 4.300 +

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Unser Auftraggeber



Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.

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Diana Frommwald

Prokuristin, Beratung & Projekte



Wien



office@schulmeister-consulting.com



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